Kommuner, regioner og offentlige projekter

Valglogistik og emballage til kommuner og offentlige projekter

Valgmateriale og dokumenter skal frem til det rigtige sted – til tiden og uden skader. Vi udvikler kasserne, pakker efter jeres anvisninger og planlægger leveringen til mange adresser, med ét kontaktpunkt hele vejen.

Fortæl os om opgaven Se casen fra Københavns Kommune

Flade bølgepapkasser stablet og spændt fast på en palle, klar til levering

Det kan vi hjælpe med

Fra kasse til valgsted

Offentlige opgaver har faste datoer, mange adresser og krav til dokumentation. Det er det, vi planlægger efter.

Kasser efter opgaven: Specialtilpassede nedpakningskasser i den bølgepap og gramvægt, som indholdet kræver – robuste og med dokumenteret bæreevne.
Pakning efter anvisning: Materialet sorteres og pakkes efter jeres anvisninger, så hvert modtagested kan håndtere det uden at lede.
Mange adresser: Koordineret levering til mange adresser efter jeres plan – eller samlet til ét sted.
Lager mellem opgaverne: Kasserne kan stå på vores lager, og I trækker på dem, når næste opgave kommer. Fra lageret leverer vi i Danmark typisk inden for 1–2 dage.
Dokumentation: FSC®-claim på faktura (licenskode FSC® C109833), PPWR-dokumentation og materiale og vægt til producentansvaret. Vi er med i en kollektiv ordning via VANA.
Faktura med EAN: Vi fakturerer med EAN-nummer, så fakturaen går direkte ind i jeres system.

Case · Københavns Kommune

Valgmateriale til mange valgsteder – pakket og leveret

Københavns Kommune skulle have valgmateriale pakket og transporteret til mange forskellige valgsteder – med en løsning, der kunne bruges fra valg til valg.

Opgaven	Løsningen	Resultatet
Styrkepræcision	Specialtilpassede nedpakningskasser i den rette bølgepapkonstruktion og gramvægt, udviklet i tæt dialog med kommunen.	Materialet blev håndteret sikkert, og kasserne bar vægten uden at bryde sammen.
Ensartethedkvalitet	Materialevalg og konstruktion optimeret, så alle kasser fik samme standard og udseende.	En robust og ensartet leverance, der levede op til kravene.
Leveringmange adresser	Materialet sorteret og pakket efter kommunens anvisninger, og leveringen til de mange adresser planlagt nøje.	Ét kontaktpunkt for produktion, pakning og levering – og en model, der kan bruges af andre kommuner og ved andre valg.

Sådan foregår det

Fra første møde til sidste levering

Vi planlægger baglæns fra jeres dato. Jo tidligere vi kender mængder, adresser og indhold, jo mere ro er der på opgaven.

Offentlige udbud. Vi byder gerne – send udbudsmaterialet, så svarer vi på kravene til emballage, dokumentation og levering.
Samme løsning næste gang. Konstruktion og mål gemmes, så næste valg eller projekt kan bestilles på samme grundlag.

Skriv til os om jeres projekt

1
Behov og tidsplan
Antal modtagesteder, indhold, vægt og datoer.
2
Kasse og prøve
Vi foreslår konstruktion og bølgepap, og I tester en prøve med det rigtige indhold.
3
Produktion og pakning
Kasserne produceres, og materialet pakkes og mærkes efter jeres anvisninger.
4
Levering efter plan
Til hver adresse eller samlet – og resten på lager til næste gang, hvis I vil.

Spørgsmål og svar

Det bliver vi spurgt om

Kan I ikke finde svaret? Skriv til kontakt@ka-emballage.dk – vi bestræber os på at svare inden for 2 timer i åbningstiden.

Dokumentation til emballage

Kan I levere direkte til hvert valgsted?

Ja. Vi planlægger leveringen til mange adresser efter jeres plan – eller samlet til ét sted, hvis I selv fordeler materialet.

Kan kasserne stå på lager til næste valg?

Ja. Kasserne kan stå på vores lager, mærket med jeres navn, og I trækker på dem, når næste opgave kommer. Fra lageret leverer vi i Danmark typisk inden for 1–2 dage.

Kan vi få faktura med EAN-nummer?

Ja. Vi fakturerer med EAN-nummer, så fakturaen går direkte ind i jeres system.

Hvilken dokumentation kan I levere til et udbud?

FSC-claim og certifikatkode på fakturaen, PPWR-dokumentation for den konkrete emballage og materiale og vægt pr. enhed til producentansvaret. Se al dokumentation

Byder I på offentlige udbud?

Ja. Send udbudsmaterialet eller linket til udbuddet, så svarer vi på kravene til emballage, dokumentation og levering.

Hvor hurtigt kan I levere?

Lagervarer fra webshoppen leveres typisk på 2–5 hverdage i Danmark. Kasser, der står på lager hos os, typisk inden for 1–2 dage. Specialkasser aftaler vi ud fra jeres dato – jo tidligere vi kender den, jo bedre.

Gratis tilbud og sparring

Fortæl os om jeres emballage

Vi vender tilbage med spørgsmål, gode råd eller et tilbud – og I er ikke forpligtet til noget.

Portræt af Pia Nielsen, emballageentusiast hos KA Emballage — **Pia Nielsen**Emballageentusiast

Portræt af Henrik Lanng, emballageentusiast hos KA Emballage — **Henrik Lanng**Emballageentusiast

Bag os sidder et team, der tegner konstruktionen og regner prisen. I skal kun forholde jer til én kontakt.

Svar inden for 2 timer i åbningstiden – det bestræber vi os på
Stykpris med levering regnet med
Hjælp til dokumentation og de nye krav

Vi laver emballage til blandt andre

Eller skriv direkte: kontakt@ka-emballage.dk

Man–tors 8–16 · fre 8–14

Hvad kan vi hjælpe med?

Ny emballage Pris på eksisterende emballage Dokumentation og krav Prøver

Skal I sende en tegning, et foto eller jeres logo, så vedhæft det i formularen ovenfor – eller send det til kontakt@ka-emballage.dk med samme emne.

Vi bruger kun oplysningerne til at svare jer. Læs privatlivspolitikken.