Dokumentation og compliance

De papirer, der skal følge med emballagen

Fem regelsæt rammer emballage lige nu. Her står, hvad hvert enkelt kræver, hvem det rammer, og hvad vi leverer til det. Ingen paragrafhenvisninger, I skal slå op bagefter.

Sidst opdateret

Dokumentation til emballage samlet i en mappe

Kort fortalt

Hvem skal have hvad?

Det korte svar: den, der sætter varen på markedet, har pligten. Vi er leverandøren, der skal give jer oplysningerne – og det gør vi.

PPWR
EU’s emballageforordning. Stiller krav til materialet, til hvor meget luft der må være, og til mærkning. Gælder alle, der sætter emballage på EU-markedet.
Udvidet producentansvar
I betaler for, at jeres emballage bliver indsamlet og genanvendt. Rammer den, der første gang gør emballagen tilgængelig i Danmark.
FSC®
Frivillig certificering af, at træet kommer fra ansvarlig skovdrift. Kun relevant, hvis I vil bruge mærket eller bliver bedt om det.
EUDR
EU’s afskovningsforordning. Træ, papir og pap skal kunne spores til lovlig skovdrift uden afskovning efter 2020.
FKM
Fødevarekontaktmaterialer. Skal emballagen røre ved mad, kræver det en overensstemmelseserklæring på den konkrete vare.

Ét ad gangen

Hvad hvert regelsæt kræver

Videnscenter om emballage
Hvad kræver PPWR af vores emballage?

PPWR har været i kraft siden 12. august 2026. Den erstatter det gamle emballagedirektiv og gælder direkte i alle EU-lande – der skal ikke dansk lov til.

Det gælder allerede: Fødevareemballage må ikke indeholde PFAS over grænseværdierne (PPWR artikel 5) – uanset om stofferne er tilsat med vilje – og summen af bly, cadmium, kviksølv og seksværdigt krom må ikke overstige 100 mg/kg.

Det kommer: Fra 12. august 2028 skal emballage mærkes med materialeindhold, så forbrugeren kan sortere rigtigt (artikel 12). Fra 2030 skal al emballage være genanvendelig (artikel 6), e-handelsemballage må som udgangspunkt højst have 50 % tom plads (artikel 24), og plastemballage skal indeholde genanvendt plast (artikel 7) – 30 % i kontaktfølsom PET-plast (polyethylenterephthalat), 10 % i anden kontaktfølsom plast og 35 % i øvrig plastemballage.

Det leverer vi: materialespecifikation på den konkrete vare, oplysninger om genanvendt indhold hvor det er relevant, og hjælp til at få den tomme plads ned, inden grænsen bliver bindende.

Læs PPWR-guiden med alle datoerne og rollerne

Skal vi registrere os for producentansvar?

Siden 1. oktober 2025 har producenter og importører haft det økonomiske ansvar for den emballage, de sætter på det danske marked. I skal registrere jer og indberette de mængder, I sender ud.

Ansvaret ligger hos den, der første gang gør emballagen tilgængelig i Danmark. Køber I emballage af os og pakker jeres egne varer i den, er det som regel jer. Er I en mikrovirksomhed (under 10 ansatte og højst 2 mio. euro i omsætning eller balance), har I ikke producentansvar for emballage, I køber hos en dansk leverandør – kun for emballage, I selv importerer eller fremstiller.

Det leverer vi: vægt pr. emballageenhed og materialefordeling, så I har tallene til indberetningen. Bed om dem, når I bestiller, så følger de med ordrebekræftelsen.

Læs om producentansvar og emballageafgift i 2026

Hvad betyder det, at KA er FSC®-certificeret?

FSC er frivilligt. Det dokumenterer, at træet i papiret kommer fra ansvarligt drevne skove, og at der er styr på kæden fra skov til færdig vare.

KA Emballage ApS er FSC®-certificeret gennem Soil Association, certifikatkode SA-COC-005536-BL, efter credit-systemet. Claimet er FSC Mix Credit.

Nyt: FSC’s varemærkestandard for certifikatindehavere (FSC-STD-50-001 V3-0) har været gældende siden 1. juli 2026 med overgang frem til 31. december 2028. Chain of Custody-standarden revideres og ventes at gælde fra 1. juli 2027.

Det leverer vi: FSC-claim på ordrebekræftelse og faktura, og aftale om mærkets brug, før trykfilen går i produktion. Vil I selv bruge mærket i markedsføring, kræver det jeres eget certifikat eller en licens.

Gælder EUDR for vores emballage?

Træ, papir og pap må kun sælges i EU, hvis træet er lovligt fældet og ikke kommer fra arealer, der er afskovet efter 31. december 2020.

Reglerne gælder fra 30. december 2026. Små og mikrovirksomheder får som udgangspunkt til 30. juni 2027 – men ikke for papir, pap og træ, der også var omfattet af den tidligere tømmerforordning. For dem gælder 30. december 2026, uanset størrelse.

Den virksomhed, der først sætter varen på EU-markedet, skal lave en due diligence-erklæring. Emballage, der kun bruges til at pakke en anden vare ind, er som udgangspunkt undtaget – men det er værd at få bekræftet for jeres konkrete situation.

Det leverer vi: oplysningerne fra produktionsleddet, så I kan vurdere, om reglerne rammer jer, og udfylde erklæringen, hvis de gør. FSC har tilpasset sit frivillige EUDR-modul til reglerne fra 17. august 2026.

Hvad skal der til, før emballagen må røre fødevarer?

Skal emballagen i kontakt med mad, skal materialet være godkendt til formålet, og der skal foreligge en overensstemmelseserklæring – en erklæring fra producenten om, at netop den vare må bruges til fødevarer, og under hvilke betingelser.

Erklæringen knytter sig til den konkrete vare, ikke til materialetypen i almindelighed. Den siger også noget om, hvad varen må bruges til: tørre varer, fedtholdige varer, varm mad, frost.

Vigtigt: Sig det fra starten. Det afgør både materiale, lim og tryk – og det kan ikke rettes bagefter uden at lave emballagen om.

Det leverer vi: overensstemmelseserklæring på den konkrete vare, indhentet fra produktionsleddet, og rådgivning om hvilke materialer der kan bruges til jeres type fødevare.

Sådan får I papirerne

Bed om dokumentationen, når I bestiller

Så følger den med ordrebekræftelsen i stedet for at skulle findes frem bagefter. Har I brug for dokumentation på en ordre, I allerede har fået, skriver I bare varenummeret til os.

  • 1 · Sig det ved bestilling

    Skriv i bestillingen, hvad I skal bruge: FSC-claim, overensstemmelseserklæring, vægt til producentansvaret eller noget helt fjerde.

  • 2 · Vi indhenter det

    Vi henter oplysningerne fra produktionsleddet og kontrollerer, at de passer til netop den vare, I har bestilt.

  • 3 · Det følger ordren

    Dokumentationen kommer sammen med ordrebekræftelsen og bliver arkiveret hos os, så vi kan finde den frem igen.

  • Hvis I er i tvivl

    Spørg os, før I bestiller. Det er billigere at vælge det rigtige materiale fra starten end at lave emballagen om.

Vi er emballageleverandør, ikke jurister. Vi fortæller, hvad reglerne betyder for den emballage, vi leverer, og skaffer den dokumentation, der hører til. Har I brug for en juridisk vurdering af jeres samlede ansvar, skal den komme fra en rådgiver.

Gratis tilbud og sparring

Fortæl os om jeres emballage

Vi vender tilbage med spørgsmål, gode råd eller et tilbud – og I er ikke forpligtet til noget.

Portræt af Pia Nielsen, emballageentusiast hos KA Emballage
Pia NielsenEmballageentusiast
Portræt af Henrik Lanng, emballageentusiast hos KA Emballage
Henrik LanngEmballageentusiast

Bag os sidder et team, der tegner konstruktionen og regner prisen. I skal kun forholde jer til én kontakt.

  • Svar inden for 2 timer i åbningstiden – det bestræber vi os på
  • Stykpris med levering regnet med
  • Hjælp til dokumentation og de nye krav

Vi laver emballage til blandt andre

  • CUBIC
  • Nicolai Chokolade
  • Scrouples jewellery
  • Millarco
  • JUAL
  • Mobilcovers.dk

Eller skriv direkte: kontakt@ka-emballage.dk

Man–tors 8–16 · fre 8–14

Hvad kan vi hjælpe med?
PDF, AI, EPS, DXF, DWG, ZIP, billeder og Office-filer – op til 5 filer på hver 25 MB. SVG sendes som PDF eller i en ZIP.
Vælg filer eller træk dem herhen

    Skal I sende en tegning, et foto eller jeres logo, så vedhæft det i formularen ovenfor – eller send det til kontakt@ka-emballage.dk med samme emne.

    Vi bruger kun oplysningerne til at svare jer. Læs privatlivspolitikken.